Individuali veikla: kas tai, kada verta rinktis ir kuo ji naudinga verslui
Dirbdami su jaunais verslininkais kurie neretai deda pirmuosius žingsnius versle susiduriame su dažnu klausimu – individuali veikla ar mažoji bendrija? Todėl šiame straipsnyje peržvelgsime bendrą informaciją kas per veiklos forma tai yra.
Individuali veikla – tai savarankiška komercinė, gamybinė, kūrybinė ar profesinė veikla, kurią fizinis asmuo vykdo savo rizika ir atsakomybe, siekdamas gauti pajamų. Lietuvoje ją galima vykdyti dviem pagrindiniais būdais: su individualios veiklos pažyma arba su verslo liudijimu. Abu variantai turi skirtingas mokestines taisykles ir taikymo sąlygas, todėl pasirinkimas priklauso nuo veiklos pobūdžio ir planuojamų pajamų struktūros.
Individuali veikla – kodėl verta svarstyti?
Individuali veikla dažniausiai pasirenkama dėl lankstumo ir palyginti greito starto: registracija paprasta, apskaita – supaprastinta, o sprendimus dėl paslaugų ar produktų priimate jūs patys. Dar vienas privalumas – veiklą galima pradėti iškart po prašymo pateikimo (jei renkatės pažymą), o daug darbų (nuo registracijos iki ataskaitų teikimo) atliekama elektroniniu būdu.
Praktinis pavyzdys: laisvai samdoma grafikos dizainerė, kuri dirba su keliais užsakovais, dažniausiai renkasi individualią veiklą pagal pažymą – taip ji gali lengviau tvarkyti sąnaudas, įtraukti įrangos ar programinės įrangos kaštus ir lanksčiai nustatyti kainodarą.
Individuali veikla pagal pažymą ar verslo liudijimas?
Individuali veikla pagal pažymą tinka, kai turite įvairių klientų, nevienodas mėnesines pajamas ir norite pripažinti leistinas sąnaudas (fiksuotu 30 % principu arba pagal dokumentus). Šis būdas labiausiai pasiteisina paslaugų teikėjams (marketingo, IT, konsultacijų, kūrybinių profesijų atstovams), e. prekybos veikloms ar mišriems projektams. Kaip ją įregistruoti – žemiau.
Verslo liudijimas – tai iš anksto nustatytą fiksuotą pajamų mokestį turintis leidimas, dažniau taikomas kai kurioms gyventojų paslaugoms ar smulkiai prekybai, kai veikla atitinka savivaldybės patvirtintas rūšis ir ribojimus. Šis variantas naudingas, kai teikiate aiškiai apibrėžtą paslaugą vietinei rinkai (pvz., smulkūs remonto darbai, grožio paslaugos), o pajamų struktūra gana stabili.
> Trumpai: pažyma – daugiau lankstumo, sąnaudų pripažinimas ir platesnės veiklos galimybės; verslo liudijimas – paprastesnė logika su fiksuotu mokesčiu, bet su veiklos rūšių apribojimais.
Kaip įregistruoti individualią veiklą pagal pažymą?
Registracija dažniausiai atliekama per Mano VMI – pateikiate prašymą, o veiklą galite pradėti nuo tos dienos, kai prašymas pateikiamas. Sistema leidžia nurodyti veiklos rūšis (pagal EVRK), veiklos pradžios datą ir kitą būtiną informaciją. Detali VMI instrukcija ir žingsniai pateikti čia.
Jeigu renkatės verslo liudijimą, reikia pasitikrinti, ar jūsų veikla patenka į leidžiamų veiklos rūšių sąrašą ir ar savivaldybė taiko specialius reikalavimus bei fiksuoto mokesčio dydžius.
> Pastaba: prieš pasirenkant formą verta įsivertinti planuojamas pajamas, sąnaudas ir klientų struktūrą – tai padės apsispręsti, kuri alternatyva ekonomiškai naudingesnė.
Kada individuali veikla – geriausias pasirinkimas?
Startuojant greitai. Jei reikia skubiai pradėti dirbti su klientu, individuali veikla pagal pažymą leidžia startuoti tą pačią dieną po registracijos.
Kai klientai – skirtingi, projektai – įvairūs. Paslaugų teikėjams, kūrėjams, konsultantams, kurie neturi vienos pastovios pajamų srovės.
Kai svarbu pripažinti sąnaudas. Įrangos, programų, reklamos, transporto ir kitų kaštų pripažinimas gali reikšmingai sumažinti apmokestinamąsias pajamas.
Kai planuojamas augimas. Pradėti galima individualia veikla, o vėliau, išaugus apimtims, pereiti į juridinio asmens formą (MB, UAB).
Pavyzdys 1. Skaitmeninės rinkodaros specialistas, dirbantis su 5–6 klientais per mėnesį, dažniausiai renkasi pažymą: galima atskaityti reklamos biudžetus, įrankių licencijas, konferencijų išlaidas.
Pavyzdys 2. Meistrė, teikianti paslaugas vietos bendruomenei (pvz., siuvimas, smulkūs remonto darbai), dažnai renkasi verslo liudijimą – aiški mokesčių suma ir paprasta administracija.
Dažnos klaidos renkantis ir kaip jų išvengti
1. Netinkamai parinkta forma. Skubotas sprendimas gali kainuoti daugiau mokesčių. Įsivertinkite sąnaudas ir kliento profilį, pasikonsultuokite su buhalteriu.
2. Nepakankama apskaita. Net jei naudojate 30 % sąnaudų normą, verta kaupti bent pagrindinius dokumentus – tai padeda skaidrumui ir efektyvesniam veiklos planavimui.
3. Pamirstama apie prievoles. Deklaracijos, įmokos ir terminai – atsakomybė jūsų rankose. VMI pateikia aiškias instrukcijas ir priminimus sistemoje.
4. „Individualios veiklos tikrinimas“ tik po problemų. Geriau reguliariai pasitikrinti, ar veikla ir dokumentai tvarkingi (sutartys, sąskaitos, veiklos kodai), nei spręsti nesklandumus atgaline data.
Kaip pasirinkti tarp formų? Greita sprendimo logika
Turite daug skirtingų klientų, norite pripažinti sąnaudas, veikla – kūrybinė/konsultacinė: tikėtina, kad labiau tiks individuali veikla pagal pažymą.
Teikiate vietines, aiškiai apibrėžtas paslaugas, o savivaldybės fiksuotas mokestis jums palankus: svarstykite verslo liudijimą.
> Patarimas: jei svarstote tarp šių alternatyvų, peržvelkite VMI rekomendacijas ir, esant poreikiui, pasikalbėkite su specialistu.
Kur rasti palaikymą ir bendruomenę?
Turbolink – smulkaus verslo bendruomenė Kaune telkia smulkaus ir augančio verslo atstovus. Mūsų susibūrimuose dalyviai dalijasi patirtimi, sprendžia realias problemas ir mezga partnerystes. Naujausi renginiai skelbiami čia: Verslių žmonių asociacijos renginiai.
Verslių žmonių asociacija (VŽA) – ne tik renginiai, bet ir praktinės iniciatyvos veikliems žmonėms: nuo teminių susitikimų iki uždarų grupių, kuriose aptariami pardavimai, marketingas, dirbtinis intelektas ir verslo procesai. Prisijungę įgausite prieigą prie ryšių ir žinių, padedančių plėsti veiklą.
Teisinė ir praktinė informacija: kur kreiptis?
Kaip įregistruoti individualią veiklą pagal pažymą (VMI): žingsniai ir dažniausi klausimai, registracija per „Mano VMI“.
Noriu registruoti individualią veiklą Lietuvoje (VMI): apžvalga apie veiklos formas ir pasirinkimo logiką.
Verslo liudijimas (VMI): veiklos rūšys, apribojimai ir bendra tvarka.
Šis straipsnis yra informacinio pobūdžio. Prieš pasirenkant veiklos formą, pasitarkite su buhalteriu ar mokesčių konsultantu ir peržiūrėkite oficialią VMI informaciją jų puslapyje.